با عرض سلام در سیستم گام قسمت عملیات گزینه صدور نامه را انتخاب کرده مشخصات در آن است اگر سیستم گام به نام شما باشد سیستم خود بخود تهیه کننده نامه را شما را انتخاب کرده بعد شما باید امضا ء کنده که معمولا با لاترین فرد رئیس اداره می باشد انتخاب کرده بعد به قسمت موضوع نامه رفته موضوع را انتخاب کرده قسمت پایین موضوع کمی از نامه را توضیح می دهید  اگر نامه نامه دارایث رونوشت باشد گرینه رونوشت را انتخاب وبرای کسانی که نامه باید برای آنها رونوشت شود نامشان را درج می نماید اگر نامه دارای پیوست هم باشد باانتخاب فایل پیوست پیوست دیگر از انتخاب واسکن کرده از از طریق فایل ارسال می کنند  بعد نامه را ثبت می نماید نامه به قسمت انتخاب قالب می رود یکی از قالب های مورد نیاز را انتخاب نامه خود را می نویسی با  ذctrl ذخیره شده بعد صحفه دیگر باز می شود ثبت را می زنید که نامه گزینه دیگر به نامه اداره دارد برای امضاکننده می فرستید نامه به کار ریاست می رود که به محض امضا برای گیرند ورونوشت گیرند گان می رود در سیستم جدید گام محدودیت وجود دارد با تشکر